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    财务小知识系列之一——财务报销小知识①

    • 日期:2014年09月28日 09:53
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    办公用品IM体育、实验室用品、药品IM体育、体育用品等物品采购的报销

    1IM体育、采购发票

    取得的发票为机打发票IM体育、手写发票或定额发票IM体育,发票的付款单位名称为“山东师范大学”。如果发票项目名称没有具体到所采购的物品IM体育,需附有采购清单IM体育IM体育IM体育IM体育,清单需注明时间、物品品种、数量IM体育IM体育、单价IM体育、合计金额,并加盖与发票相同的专用章IM体育IM体育。定额发票也必须附采购清单IM体育。

    2IM体育、付款结算

    使用转账支票、电汇IM体育、公务卡结算IM体育,原则上不使用现金结算,确实不具备刷卡条件的小额零星采购可以支付现金IM体育。需要预付款的采购应先办理借款手续IM体育,使用“支票借用申请单”(财务处网站下载)IM体育IM体育IM体育,或“借款单”(财务处核算科办公楼0102室领?。?IM体育IM体育,有采购合同的还需出具合同IM体育。借用支票必须当月归还,如当月不能还IM体育IM体育,说明情况后可换成“借款单”IM体育。

    3、单据的粘贴

    使用“报销凭证粘贴单”(财务处核算科领菼M体育IM体育IM体育IM体育。㊣M体育,请认真阅读粘贴注意事项IM体育IM体育IM体育,将有关票据按项目类别分类、按时间顺序排列IM体育,均匀、平整地粘贴在“报销凭证粘贴单”上(包括刷卡POS凭条和网银结算明细)IM体育IM体育IM体育,如票据较多IM体育IM体育,可使用多张“粘贴单”IM体育,不要在一张“粘贴单”上粘贴太多票据IM体育IM体育。

    4IM体育、审批

    先采购取得发票后报销付款的审批:单位负责人IM体育IM体育、会签人IM体育、采购人需在每张发票和粘贴单上签字,如需学校领导审批,校领导可在粘贴单上签字IM体育IM体育。粘贴单上需加盖单位公章。粘贴单右侧财务报销相关信息需填写完整IM体育IM体育,由经费负责人IM体育IM体育IM体育、会签人IM体育、报销人亲笔签字IM体育IM体育,填写好凭证张数和金额。(核算报销遵循经费谁分管谁签字谁负责的原则)

    预付款的审批:借用支票和预借款需要单位负责人和经手人在“支票借用申请单”或“借款单”上签字,加盖单位公章。

    5IM体育、报销

    经手人持粘贴签批好的报销单据到财务处核算科相应的业务窗口办理报销手续IM体育IM体育。需要冲销预付款和借支票的报销IM体育IM体育,请告知会计人员IM体育;公务卡付款采购的报销IM体育IM体育IM体育IM体育,请持公务卡刷卡凭条(如具备复印条件IM体育,请将刷卡凭条复印一份)到财务处办理报销手续IM体育IM体育。

     

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