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    财务小知识系列之二——财务报销小知识②

    • 日期:2014年09月28日 09:57
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    差旅费的报销

    1、出差申请

    出差前应先填具“差旅审批单”(财务处网站下载)IM体育IM体育,审批程序同借款审批程序;事先向财务处了解出差地点的住宿标准IM体育IM体育、伙食补助标准,所乘坐交通工具的等级IM体育IM体育IM体育,出差注意事项,哪些费用不予报销等有关问题IM体育IM体育;乘飞机需要事先审批的还应填写“乘飞机审批单”(财务处网站下载)IM体育IM体育IM体育。 

    2、差旅费单据

    显示人员姓名的火车票IM体育、飞机票需和出差人员一致IM体育IM体育IM体育,不显示人员姓名的汽车票必须是出差人员所用;出差参加会议IM体育IM体育、培训等取得的发票(或财政监制票据)付款单位名称填写“山东师范大学”,不得填写个人姓名IM体育IM体育;如有退票(或改签)情况IM体育IM体育,需写清楚理由IM体育;如有车票、机票丢失的情况IM体育,需出具丢失情况说明书IM体育IM体育IM体育,内容包括丢失过程IM体育、始发地、到达地IM体育IM体育IM体育、车次或航班次IM体育IM体育IM体育、乘车(机)时间IM体育IM体育、票据金额、证明人等有关票据丢失情况,由单位负责人签批并加盖单位公章IM体育IM体育;出差期间的出租车票(含本市)IM体育、公交车票IM体育、机场大巴等车票一律不予报销IM体育,采用市内交通定额补助的方式给予补助(每人每天80元)IM体育。

    出差报销还需填写“差旅费结算单”(财务处网站下载)IM体育IM体育,填写内容为“起止站”之前IM体育,其余不用填写IM体育。

    3、差旅公务卡的使用

    出差期间的住宿费IM体育IM体育、会务费(或培训费)必须使用公务卡结算IM体育IM体育,事先汇款的会务费(或培训费)除外IM体育,如果承办会议单位不具备刷卡条件IM体育IM体育,可以支付现金IM体育IM体育;机票和车票也可使用公务卡结算IM体育。

    4IM体育、单据的粘贴

    将车票IM体育IM体育、机票IM体育IM体育IM体育、订票费IM体育IM体育、退票费、会务费(或培训费)等较小票据均匀平整地粘贴在“粘贴单”上IM体育,“差旅审批单”、“乘飞机审批单”IM体育IM体育、会议通知、说明书等较大单据不用粘贴IM体育。

    5IM体育、审批

    单位负责人IM体育IM体育IM体育、会签人IM体育、经手人需在每张票据和粘贴单上签字IM体育,如需学校领导审批IM体育IM体育IM体育,校领导可在粘贴单上签字IM体育IM体育,粘贴单右侧财务报销相关信息需填写完整(有关签字必须本人签IM体育IM体育,不得代签)并加盖单位公章IM体育IM体育IM体育。

    6IM体育IM体育、报销

    经手人持粘贴签批好的报销单据到财务处核算科相应的业务窗口办理报销手续。需冲销借款的请告知会计人员IM体育IM体育;公务卡付款结算的IM体育IM体育IM体育,请持刷卡凭条(如具备复印条件IM体育,请将刷卡凭条复印一份)到财务处办理差旅报销手续。

     

    (敬请广大师生提出宝贵问题和建议IM体育IM体育。

    联系电话86180626,邮箱hanying@sdnu.edu.cn

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